Informativo a los Padres del Campamento 20º Aniversario.

Viña del Mar, 25 de Junio de 2011

Sr(a). apoderado(a), comunicamos a Ud. información referida a nuestro Campamento Grupal de Invierno donde celebraremos la fundación de nuestro grupo acontecida hace 20 años atrás:

1. Objetivo de la actividad: Celebrar en un ambiente familiar de camaradería y hermandad scout el 20º aniversario de la fundación de nuestro grupo abriendo espacios de participación no sólo a los actuales miembros, sino también a sus padres y apoderados, como a los antiguos miembros del grupo.
2. Dirigente responsable de la actividad: Mauricio Olguín Meza, Responsable de Grupo.
3. Participantes: Lobeznas, lobatos, guías, scouts, pioneras, pioneras, caminantes, apoderados, ex-dirigentes y los actuales dirigentes; 100 personas app.
4. Fecha de la actividad: Viernes 8, sábado 9 y domingo 10 de Julio de 2011.
5. Lugar de la actividad: Centro Recreativo del Sindicato de Trabajadores de Codelco-Ventanas, Mantagua, Con-Con.
6. Características del lugar: Recinto privado, cerrado con habilitaciones de camping, espacios deportivos, baños, cocina central, galpón.
7. Hora y lugar de partida: Viernes 8 de Julio, 19:00 horas, Colegio Rubén Castro Diurno.
8. Hora y lugar de regreso: Domingo 10 de Julio, 16:00 horas en el campamento, 17:00 en el Colegio Rubén Castro.
9. Medio de movilización: Buses contratados, vehículo de apoyo, autos particulares.
10. Valor y cobertura de la cuota: A diferencia de años anteriores no realizamos campaña de alimentos, la cual ascendían a $4.000 promedio por participante. Por ello, este año decidimos cobrar una cuota de campamento de $2.000 que nos permitirá financiar totalmente la alimentación, cuota que debe ser cancelada el 2 de julio en efectivo o el miércoles 6 de julio por depósito o transferencia electrónica. Todo lo demás es financiado por el presupuesto grupal.
11. Materiales solicitados a los MMBB: Lista de útiles personales publicada en www.sanjuanberchmans.cl
12. Alimentación solicitada a los MMBB: Cena para la noche del viernes 8.
13. Comunicaciones:
• 1º contacto: Mauricio Olguín Meza (Jefe de Grupo) Fono 97469986 mauriciolguinmeza@yahoo.es
• 2º contacto: Paola Santana (Subjefe de Grupo) Fono 96991602 p.santana.a@hotmail.com
• 3º contacto: Viviana Meza (Akela) Fono 99113800 viviana_mesa_a@hotmail.com
• 4º contacto: Pamela Altamirano (Resp. Compañía) Fono 76669493 pamme.altamirano@hotmail.com
• 5º contacto: Ignacio Barros (Jefe de Tropa) Fono 97761339 screamingthroat@hotmail.com
• 6º contacto: Eduardo Andrades (Resp. Avanzada) Fono 87205916 lalo.andrades@gmail.com
• 7º contacto: Christian Andrades (Resp. Clan) Fono 84311101 andrades.ch@gmail.com
14. Fecha tope de recepción de autorizaciones: sábado 2 de Julio de 2011 antes de las 18:00 horas. Habrán autorizaciones disponibles en el local del Grupo ese día para completar.
15. Información complementaria:
• El domingo 10 de Julio esperamos finalizar el campamento recibiendo a las familias de nuestros beneficiarios, para ello dispondremos de un bus sin costo a las 09:00 horas en el Colegio Rubén Castro con el objeto de facilitar la más amplia participación de todas las familias. Aquellos que puedan trasladarse en vehículos particulares los esperamos desde las 10:30 horas en adelante. A las 11:00 horas celebraremos una liturgia de acción de gracias para luego disfrutar de entretenidas actividades recreativas. A las 13:00 horas compartiremos un rico almuerzo que cada familia traerá para compartir con sus hijos. A las 15:00 horas rememoraremos los 20 años de la fundación de nuestro grupo y haremos la ceremonia de finalización del campamento. A las 16:00 iniciaremos el regreso, donde los niños y jóvenes del grupo podrán retirarse con sus apoderados. Si Ud. y su familia no pueden asistir, rogamos coordinarse con otra familia para que acoja a sus hijo(a), en ello puede solicitar ayuda a los Responsables de Unidad.
• Por lo anterior, rogamos enviar la colilla adjunta para saber si contaremos con su familia el domingo 10 y si utilizarán el bus dispuesto y cuantas personas viajarán en él. El bus contratado es para 30 personas máximo, los cupos se otorgarán por orden de llegada de las confirmaciones.
• Es importante tener presente que serán autorizados por la Jefatura de Grupo a participar de Campamento todos los niños y jóvenes que tengan cancelado de la cuota anual 2011 las mensualidades de Abril, Mayo y Junio, y que además presenten un 80% de asistencia al 2 de julio.

Mauricio Olguín Meza

Jefe de Grupo

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CONFIRMACIÓN DE PARTICIPACIÓN FAMILIAR EN CAMPAMENTO 20º ANIVERSARIO

Nombre del Beneficiario(s):___________________________________________________________

La familia asistirá el domingo 10 al campamento (marque una X) _____ Sí _____No

La familia se trasladará (marque una X) ______ en bus del Grupo ____ en vehículo propio.

Cantidad de personas que asistirán ___ ___

Nombre, firma y fono del apoderado: ____________________________________________________

Esta colilla debe ser entregada a más tardar el sábado 2 de Julio antes de las 18:00 horas a la Jefatura de Grupo.